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CERTIFICATION BUREAUTIQUE TOSA® : WORD – EXCEL – POWER POINT

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Objectifs pédagogiques

Au terme de la formation, le stagiaire sera capable de :
  • Progresser d'un ou plusieurs niveaux à l'issue du parcours
  • Obtenir une certification bureautique TOSA

Contenu de la formation

WORD (4 jours)
EXCEL (5 jours)
POWER POINT (2 jours)

Sanction de la formation

  • Pour l'évaluation, délivrance d'un rapport d'analyse présentant la difficulté des questions posées, un positionnement global sur une échelle de 1 à 5 (initial, basique, opérationnel, avancé, expert) et un positionnement ciblé par famille de fonctionnalités.
  • Pour la certification, score sur une échelle de 1 à 1000 et délivrance d'un certificat comportant un code qui permet aux recruteurs de vérifier ce score.
  • Pour l'évaluation et la certification, comparaison du résultat du candidat avec le niveau attendu.

Programme de la formation

WORD DEBUTANT (1er et 2ème jours)

Découvrir l’interface
  • La barre d’outils accès rapide
  • Le ruban et les onglets
  • Afficher les règles
  • La barre d’état
  • Le zoom
  • Les différents modes d’affichage
  • Créer et sauvegarder un nouveau document
  • Ouvrir et fermer un document
Les documents Word
  • Atteindre une page précise d’un document
  • Rechercher / remplacer du texte ou des formats dans un document
  • Consulter les statistiques d’un document
  • Gérer des versions antérieures de document Word
Mise en forme du texte et des paragraphes
  • Astuces pour la sélection de tout ou partie du texte
  • Les raccourcis clavier
  • Les caractères non imprimables
  • La mise en forme du texte
  • Modifier l’espacement des caractères
  • La mise en forme des paragraphes
  • Appliquer un style au paragraphe
  • Scinder le texte en colonnes
  • Couper / Copier / Coller du texte
  • Utilisation du correcteur d’orthographe
  • Les options de correction automatique
  • Le dictionnaire des synonymes
Créer un tableau
  • Insérer un tableau
  • Les différentes méthodes de sélection
  • Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
  • Déplacer des lignes ou des colonnes dans un tableau
  • Redimensionner rapidement son tableau
  • Découvrir les Outils de tableau
Créer un formulaire avec les tabulations
  • Les différents taquets de tabulations
  • Poser un taquet de tabulation
  • Déplacer un taquet de tabulation
  • Supprimer un taquet de tabulation
  • Ajouter des points de suite au taquet de tabulation
Illustrer son document
  • Insérer une image clipart ou une photo
  • Insérer des formes dans le document
  • Sélectionner et déplacer les objets
Les documents longs
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
  • Numéroter les pages du document
  • Insérer des en-têtes et pieds de page
La mise en page d’un document
  • Encadrer les pages du document
  • Changer l’orientation d’un document
  • Modifier les marges du document
  • Changer le format du papier
  • Faire l’aperçu du document
  • Les options de l’aperçu
Imprimer le document


WORD INITIÉ (3ème et 4ème jours)

L’interface
  • Personnaliser la barre d’accès rapide
  • Personnaliser le ruban
  • Le volet de navigation
Les documents Word
  • Utiliser un modèle de document
  • Enregistrer un document en tant que modèle
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Appliquer un thème au document
  • Afficher deux documents côte à côte et activer le défilement synchrone
Mise en forme du texte et des paragraphes
  • Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
  • Les options de correction automatique
  • Utilisation des insertions automatiques et des champs.
La mise en page du document
  • Créer des sauts de page et des sauts de section
  • Alterner l’orientation des pages (portrait/paysage)
  • Créer une numérotation spécifique
  • Créer des en-têtes et pieds de page différents dans le document
  • Insérer une page de garde
  • Insérer un filigrane
Les tableaux
  • Appliquer un style de tableau
  • Les options de style de tableau
  • Insérer des tabulations dans le tableau
  • Créer une légende pour le tableau
Illustrer son document
  • Insérer des objets OLE
  • Insérer un graphique SmartArt
  • Mise en forme des objets
Travailler à plusieurs sur un document
  • Activer le suivi des modifications
  • Gérer les marques de révision
  • Accepter / Refuser les modifications
Les documents longs
  • Le mode plan
  • Personnaliser les styles
  • Créer une table des matières
  • Mettre à jour la table des matières
  • Insérer une citation
  • Créer une bibliographie
  • Créer un index
  • Créer une table des illustrations
  • Insérer des renvois et des signets
  • Insérer des liens hypertextes
  • Insérer des commentaires
Le publipostage
  • Créer une source de données Word
  • Utiliser une source de données existante
  • Créer une lettre-type
  • Fusion des enregistrements

EXCEL INITIATION (5ème jour)

L’interface
  • La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • Connaître la terminologie : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule
  • Utiliser le lanceur de boite de dialogue
  • L’importance de la barre de formule dans les calculs
  • Description de la feuille de calcul
  • Les différents modes d’affichage
  • Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul
Les documents
  • Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
  • Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
  • Créer un nouveau document
  • Fermer un document
  • Quitter le logiciel Excel
Créer et modifier vos tableaux
  • Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
  • Les séries prédéfinies, les séries personnalisées
  • Sélectionner dans une feuille de calcul (une cellule, une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
  • Modifier les hauteurs de lignes et les largeurs de colonnes
  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
Créer des formules de calcul
  • Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
  • Copier une formule : poignée de recopie, copier/coller
  • Calculer des pourcentages
  • Utiliser la fonction Somme
Soigner la mise en forme de vos tableaux
  • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)
  • Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)
  • Mettre en forme les valeurs numériques (€, séparer les milliers, pourcentage…)
Gérer ses feuilles de calcul
  • Renommer une feuille
  • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
  • Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul
Mettre en page vos tableaux  
  • Aperçu avant impression
  • Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
  • Modifier les marges d’un document
  • Création d’en-tête et de pied de page
  • Imprimer un tableau

EXCEL DÉBUTANT : TABLEAUX, GRAPHIQUES ET CALCULS FONDAMENTAUX (6ème et 7ème jours)

L’interface
  • Personnaliser le ruban et les onglets
  • Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide"
  • Personnaliser la barre d’état
  • Fractionner la fenêtre
Les documents
  • Créer une zone d’impression
  • Maîtriser les options d’impression
  • Créer un en-tête ou un pied de page
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Les règles de compatibilités pour les documents issus de versions antérieures ou ultérieures d’Excel
  • Partager un classeur
Créer des formules de calcul
  • Insérer les fonctions automatiques d'Excel (moyenne, max, min, Nb...)
  • Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
  • Utiliser les références relatives ou absolues dans une formule
  • Utiliser la fonction SI
  • Comprendre les erreurs de calculs (#NOM?, #DIV/0!, #####...)
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
Soigner la mise en forme de ses tableaux
  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Mettre en forme les valeurs numériques (mettre en €, séparer les milliers, mettre en pourcentage…)
  • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
  • Fusionner des cellules pour centrer un titre
  • Centrer sur plusieurs colonnes
  • Faire des retraits dans les cellules
  • L’outil pinceau
  • Copier / Coller et collage spécial
  • La vérification d’orthographe
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules
  • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
Insérer des objets graphiques
  • Insérer des images
  • Insérer des formes
  • Insérer des SmartArt
Gérer des bases de données
  • Se déplacer et sélectionner rapidement dans une base de données
  • Rechercher ou remplacer des données
  • Appliquer un style de tableau
  • La fonction remplissage instantané
  • Trier les colonnes
Gérer ses feuilles de calcul
  • Dupliquer une feuille de calcul
  • Créer un groupe de travail
Illustrer ses données avec des graphiques
  • Générer un graphique adapté aux données
  • Améliorer la mise en forme d’un graphique (couleurs, image)
  • Insérer des titres
  • Ajouter ou supprimer des séries au graphique
Imprimer de façon optimale ses tableaux
  • Préparer le document pour l'impression
  • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
  • Définir ou supprimer des zones d'impression
  • Mettre à l’échelle un tableau
  • Afficher et déplacer des sauts de page


EXCEL INITIÉ (8ème et 9ème jours)

L’interface
  • Gestion du mode Backstage
  • Epingler les fichiers ou les dossiers 
Créer des formules de calcul
  • Le gestionnaire de noms
  • Imbriquer plusieurs fonctions SI
  • Utiliser les fonctions ET / OU
  • Les fonctions mathématiques:
    • ARRONDI, ENT, ALEA…
    • SOMME.SI et NB.SI
  • Les fonctions de recherche:
    • RECHERCHEV, RECHERCHEH
Soigner la mise en forme de ses tableaux
  • Choisir et personnaliser le thème du classeur
  • Insérer un arrière-plan dans la feuille de calcul
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules avec une formule
Gérer des bases de données
  • Créer un tableau de données
  • Trier sur plusieurs colonnes
  • Faire des tris personnalisés
  • Utiliser les filtres
  • Utiliser les filtres avancés
Gérer ses feuilles de calcul
  • Effectuer des calculs multi-feuilles
  • Effectuer des calculs multi-classeurs
  • Consolider des tableaux
  • Protéger une feuille de calcul
  • Protéger le classeur
Illustrer ses données avec des graphiques
  • Superposer des séries
  • Gérer la largeur d’intervalle
  • Créer un axe secondaire
  • Insérer une courbe de tendance

 POWER POINT (10ème et 11ème jours)

L’interface
  • Le ruban et les onglets
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Les différents modes d’affichages
  • La barre d’état
  • Le zoom
  • Afficher les règles et les repères
Construire une présentation
  • Insérer, supprimer, sélectionner, masquer une diapositive
  • Modifier l’orientation des diapositives
  • Saisir les textes d’une présentation dans les diapositives
  • Appliquer une mise en forme au texte
  • Créer des listes à puces ou numérotées
  • Modifier l’interligne
  • Utiliser les tabulations
  • Reproduire une mise en forme
  • Scinder le texte en plusieurs colonnes
  • Rechercher du texte dans la présentation
  • Le correcteur d’orthographe et de grammaire
  • Le dictionnaire des synonymes
  • Les thèmes :
  • Appliquer un style d’arrière-plan
  • Rétablir le formatage par défaut d’une présentation
  • Modifier le masque du thème et des diapositives
  • Saisir des commentaires dans la présentation
  • Saisir les textes d’une présentation en mode plan
  • Appliquer un thème à la présentation :
  • Personnaliser le thème (gestion des masques)
  • Gérer et personnaliser les en-têtes et pieds de pages

Agrémenter sa présentation

  • Les images, photos, logos :
  • Insérer, déplacer, redimensionner
  • Rogner une image
  • Insérer des formes et des zones de textes dans la présentation :
  • Créer des graphiques dans PowerPoint
  • Créer des diagrammes SmartArt
  • Créer des tableaux dans PowerPoint
  • Insérer un fichier vidéo
  • Insérer un fichier audio
  • Insérer des objets issus de Word ou Excel
  • Effectuer une capture d’écran 

Animer et projeter sa présentation

  • Les effets d’animation
  • Le diaporama
  • Appliquer des transitions entre les diapositives
  • Minuter une présentation
  • Le mode présentateur 
 
Imprimer et enregistrer sa présentation

  • Enregistrer sa présentation au format PowerPoint
  • Enregistrer sa présentation au format PDF
  • Les différentes façons d’imprimer sa présentation