Imprimer

EXCEL - Débutant : TABLEAUX, GRAPHIQUES ET CALCULS FONDAMENTAUX

INF-TABL201A2

Personnel concerné

Toute personne devant utiliser EXCEL   

Pré-requis

Bonne pratique de Windows.

Objectifs pédagogiques

1. Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
2. Disposer des clés pour gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
3. Savoir trier et filtrer des données dans une table
4. Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Méthodes pédagogiques

• Exercices progressifs avec reprise systématique des manipulations vues  précédemment.
• Suivi individuel du stagiaire.
• Matériel à disposition : 1 poste de travail par personne
Documentation : un support de cours est remis aux stagiaires.

Sanction de la formation

Attestation de formation

Possibilité d'obtenir la Certification TOSA® : contactez-nous !

Durée, rythme

2 jours, à raison de 7 heures par jour

Programme de la formation

L’INTERFACE

• Personnaliser le ruban, les onglets, la barre d'outils "Accès Rapide",  la barre d’état • Fractionner la fenêtre

LES DOCUMENTS

• Créer une zone d’impression • Maîtriser les options d’impression
• Créer un en-tête ou un pied de page • Enregistrer en  PDF
• Les règles de compatibilités pour les documents issus de versions antérieures ou ultérieures d’Excel • Partager un classeur

CREER DES FORMULES DE CALCUL

• Insérer les fonctions automatiques d'Excel (moyenne, max, min, Nb...)
• Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
• Utiliser les références relatives ou absolues dans une formule
• Utiliser la fonction SI • Comprendre les erreurs de calculs (#NOM?, #DIV/0!, ...)
• Visualiser les formules dans une feuille de calcul

SOIGNER LA MISE EN FORME DE SES TABLEAUX

• Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
• Mettre en forme les valeurs numériques (mettre en €, séparer les milliers, mettre en pourcentage…) • Masquer l'affichage des zéros
• Fusionner des cellules pour centrer un titre
• Centrer sur plusieurs colonnes • Faire des retraits dans les cellules
• L’outil pinceau • Copier / Coller et collage spécial
• Vérification d’orthographe • Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Figer des colonnes ou des lignes à l'écran

INSERER DES OBJETS GRAPHIQUES

• Insérer des images • Insérer des formes • Insérer des SmartArt

GERER DES BASES DE DONNEES

• Se déplacer et sélectionner rapidement dans une base de données
• Rechercher ou remplacer des données • Appliquer un style de tableau
• La fonction remplissage instantané • Trier les colonnes

GERER SES FEUILLES DE CALCUL

• Dupliquer une feuille de calcul • Créer un groupe de travail

ILLUSTRER SES DONNEES AVEC DES GRAPHIQUES

• Générer un graphique adapté aux données
• Améliorer la mise en forme d’un graphique (couleurs, image)
• Insérer des titres • Ajouter ou supprimer des séries au graphique

IMPRIMER DE FAÇON OPTIMALE SES TABLEAUX

• Préparer le document pour l'impression
• Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
• Définir ou supprimer des zones d'impression
• Mettre à l’échelle un tableau • Afficher et déplacer des sauts de page