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EXCEL Initiation

INF-TABL201A1

Personnel concerné

Personnel administratif

Pré-requis

Bonne pratique de Windows.

Objectifs pédagogiques

1. Etre à l’aise avec l’environnement de travail
2. Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
3. Comprendre comment réaliser des calculs de base
4. Etre en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents.

Méthodes pédagogique

  • Exposés et échanges entre les participants et l'animateur.
  • Nombreux exercices pratiques et progressifs
  • Matériel : 1 poste de travail par personne
  • Groupe de 6 stagiaires maximum
Documentation : un support de cours est remis aux stagiaires.

Sanction de la formation

Attestation de formation

Possibilité d'obtenir la Certification TOSA® : contactez-nous !

Durée, rythme

1 jour, à raison de 7 heures par jour

Programme de la formation

L’INTERFACE

  • La barre d'outils d'accès rapide, ruban, onglets, groupes
  • Connaître la terminologie : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule
  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
  • L'importance de la barre de formule dans les calculs
  • Description de la feuille de calcul
  • Les différents modes d'affichage
  • Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul

LES DOCUMENTS

  • Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
  • Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
  • Créer un nouveau document
  • Fermer un document
  • Quitter le logiciel Excel

CREER ET MODIFIER VOS TABLEAUX

  • Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
  • Les séries prédéfinies, les séries personnalisées
  • Sélectionner dans une feuille de calcul (une cellule, une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
  • Modifier les hauteurs de lignes et les largeurs de colonnes
  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes

CREER DES FORMULES DE CALCUL

  • Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
  • Copier une formule : poignée de recopie, copier/coller
  • Calculer des pourcentages
  • Utiliser la fonction Somme

SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX

  • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)
  • Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)
  • Mettre en forme les valeurs numériques (€, séparer les milliers, pourcentage…)
  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Fusionner des cellules
  • Centrer sur plusieurs colonnes
  • L'outil pinceau

GERER SES FEUILLES DE CALCUL

  • Renommer une feuille
  • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
  • Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul

METTRE EN PAGE VOS TABLEAUX

  • Aperçu avant impression
  • Créer une zone d'impression
  • Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
  • Modifier les marges d’un document
  • Création d’en-tête et de pied de page
  • Imprimer un tableau