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EXCEL Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux

INF-TABL201A2

Personnel concerné

Personnel administratif.

Pré-requis

Bonne pratique de Windows.

Objectifs pédagogiques

1. Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
2. Disposer des clés pour gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
3. Savoir présenter des données chiffrées en utilisation les graphiques les plus adaptés

Méthodes pédagogiques

  • Exposés et échanges entre les participants et l'animateur.
  • Nombreux exercices pratiques et progressifs
  • Matériel : 1 poste de travail par personne
  • Groupe de 6 stagiaires maximum

Documentation : un support de cours est remis aux stagiaires


Sanction de la formation

Attestation de formation

Possibilité d'obtenir la Certification TOSA® : contactez-nous !

Durée, rythme

2 jours, à raison de 7 heures par jour

Programme de la formation

L’INTERFACE

  • Personnaliser le ruban et les onglets
  • Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide",
  • Personnaliser la barre d’état
  • Epingler les fichiers ou les dossiers 

LES DOCUMENTS

  • Enregistrer en  PDF
  • Les règles de compatibilités pour les documents issus de versions antérieures ou ultérieures d’Excel

CREER DES FORMULES DE CALCUL

  • Insérer les fonctions automatiques d'Excel (moyenne, max, min, Nb...)
  • Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
  • Utiliser les références relatives ou absolues dans une formule
  • Utiliser la fonction SI
  • Comprendre les erreurs de calculs (#NOM?, #DIV/0!, ##### ...)
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul

SOIGNER LA MISE EN FORME DE SES TABLEAUX

  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Mettre en forme les valeurs numériques (mettre en €, séparer les milliers, mettre en pourcentage…)
  • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
  • Fusionner des cellules pour centrer un titre
  • Centrer sur plusieurs colonnes
  • Faire des retraits dans les cellules
  • Copier / Coller et collage spécial
  • Vérification d’orthographe
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules

INSERER DES OBJETS GRAPHIQUES

  • Insérer des images
  • Insérer des formes
  • Insérer des SmartArt

GERER SES FEUILLES DE CALCUL

  • Fractionner la fenêtre
  • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Dupliquer une feuille de calcul
  • Créer un groupe de travail

ILLUSTRER SES DONNEES AVEC DES GRAPHIQUES

  • Générer un graphique adapté aux données
  • Améliorer la mise en forme d’un graphique (couleurs, image)
  • Insérer des titres
  • Ajouter ou supprimer des séries au graphique

METTRE EN PAGE LES TABLEAUX

  • Créer un en-tête ou un pied de page
  • Maîtriser les options d'impression
  • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
  • Mettre à l'échelle un tableau
  • Afficher et déplacer des sauts de page