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Word initié

INF-TTXE301A1

Personnel concerné

Toute personne devant utiliser un logiciel de traitement de texte.

Pré-requis

Savoir réaliser des documents simples sur WORD.
Connaître les principes de mise en page.

Objectifs pédagogiques

1. Comprendre comment améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques
2. Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
3. Générer automatiquement tables des matières, d’index et d’illustration
4. Maîtriser l’utilisation des sauts de section
5. Gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
6. Travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
7. Créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

Méthodes pédagogiques

• Exercices progressifs avec reprise systématique des manipulations vues  précédemment.
• Suivi individuel du stagiaire.
• Matériel à disposition : 1 poste de travail par personne
Documentation : un support de cours est remis aux stagiaires.

Sanction de la formation

Attestation de formation

Possibilité d'obtenir la Certification TOSA® : contactez-nous !

Durée, rythme

2 jours, à raison de 7 heures par jour

Programme de la formation

L’INTERFACE

• Personnaliser la barre d’accès rapide
• Personnaliser le ruban • Le volet de navigation

LES DOCUMENTS WORD

• Utiliser un modèle de document
• Enregistrer un document en tant que modèle ou au format PDF
• Appliquer un thème au document
• Afficher deux documents côte à côte et activer le défilement synchrone

MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES

• Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
• Les options de correction automatique
• Utilisation des insertions automatiques et des champs

LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT

• Créer des sauts de page et des sauts de section
• Alterner l’orientation des pages (portrait/paysage)
• Créer une numérotation spécifique
• Créer des en-têtes et pieds de page différents dans le document
• Insérer une page de garde • Insérer un filigrane

LES TABLEAUX

• Appliquer un style de tableau • Les options de style de tableau
• Insérer des tabulations • Créer une légende pour le tableau

ILLUSTRER SON DOCUMENT

• Insérer des objets OLE • Insérer un graphique SmartArt
• Mise en forme des objets

TRAVAILLER A PLUSIEURS SUR UN DOCUMENT

• Activer le suivi des modifications • Gérer les marques de révision
• Accepter / Refuser les modifications

LES DOCUMENTS LONGS

• Le mode plan • Personnaliser les styles • Créer une table des matières
• Mettre à jour la table des matières • Insérer une citation
• Créer une bibliographie • Créer un index • Créer une table d'illustrations
• Insérer des renvois et des signets • Insérer des liens hypertextes
• Insérer des commentaires

LE PUBLIPOSTAGE

• Créer une source de données Word • Utiliser une source de données
• Créer une lettre-type  • Fusion des enregistrements