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Gestion du temps et efficacité professionnelle

MRH-EFFI318

Personnel concerné

Toute personne qui souhaite durablement gagner en efficacité professionnelle

Pré-requis

Aucun.

Objectifs pédagogiques

1. Analyser sa pratique actuelle de la ressource temps
2. Identifier ses priorités professionnelles et personnelles
3. Développer une organisation de son temps de qualité, dans le respect de ses priorités
4. Acquérir des pratiques efficaces dans le traitement de l’information

Méthode pédagogique

• Pédagogie active et participative : exercices permettant à chaque participant de s’approprier les techniques et de faire évoluer ses pratiques pour gagner en efficacité
• Appropriation de méthodes et outils simples et concrets, en tenant compte de son propre fonctionnement personnel.

Documentation : un support de cours est remis aux stagiaires.

Sanction de la formation

Attestation de formation

Durée, rythme

3 jours, 21 heures

Programme de la formation

ANALYSER SA GESTION DU TEMPS POUR IDENTIFIER SES GAINS DE TEMPS POTENTIELS

• Quel est mon rapport au temps ?
Analyser sa propre perception de la notion d’efficacité Prendre conscience de son approche préférée de la gestion du temps : réflexion, action, planification, réactivité, … (Apport du MBTI)
Comprendre ses motivations dans la gestion du temps, être parfait, faire plaisir, se dépêcher, être fort, faire des efforts ?
Analyser son équilibre entre vie professionnelle, vie familiale et vie personnelle
Risques et contraintes : Ce que je dois traquer,
Evaluer ses « croques temps » et clarifier ses contraintes
Opportunités et Ressources : Ce que je dois favoriser
Identifier ses gains de temps (ne plus faire, déléguer, faire différemment), Développer le « temps plaisir » : prendre conscience des bulles de temps ressources
• Définir ses objectifs pour mieux gérer son temps :
Relever ses bonnes pratiques personnelles
Identifier ses sources d’inefficacité
Respecter ses valeurs personnelles,
Mettre en place des stratégies de vie qui permettent de maximiser son équilibre de vie et son efficacité personnelle

COMMENT PASSER D’UN TEMPS SUBI A UN TEMPS CHOISI ?

• Savoir distinguer l’urgent de l’important
La matrice Eisenhower : prendre en compte à la fois ma valeur ajoutée et la contrainte temps pour légitimer mes choix : faire, planifier, déléguer, supprimer
Identifier ses activités à plus forte valeur ajoutée, les priorités de sa mission, les attentes de ses partenaires professionnels
• Etre acteur et faire des choix
Distinguer être « disponible » et être « à disposition »
Savoir dire Non pour éviter la surcharge de travail, pouvoir ainsi se concentrer sur ses priorités
S’entrainer à dire non avec affirmation et pédagogie
• Les outils phares de gestion du temps
La méthode de la TO DO LIST / TIME LOG : un outil puissant pour analyser et piloter son temps de travail
La méthode GTD pour identifier rapidement les actions possibles et améliorer sa prise de décision
La gestion de ses mails, comment optimiser ces flux d’informations ?

SOUTENIR SES PROGRES GRACE AU COLLECTIF

• Mesurer les progrès pendant l’intersession
Quelle analyse je fais de mes réussites et de mes freins ?
Suis-je satisfait de l’expérience ?
Ai-je réussi à faire plus de tâches ? A mieux les organiser ?, les prioriser ?, à honorer mes choix et mes engagements ?
Suis-je parvenu à alléger ma charge de travail ?, à prendre soin de ma charge mentale ? A mieux communiquer sur mes priorités ?
Ai-je gagné en sérénité ?, en créativité ?, en performance ?

• Penser « efficacité collective »
Partager entre stagiaires des outils et astuces qui stimulent l’efficacité personnelle et collective, qui boostent la créativité et la performance.
Apprendre à penser différemment, oser changer certaines habitudes.

• Définir sa stratégie de développement d’efficacité
Suivre quotidiennement son TIME LOG pour gagner en sérénité et en valeur ajoutée.
Tout en respectant son mode de fonctionnement personnel, s’engager sur des changements adaptés à sa situation professionnelle.
Définir une manière assertive de communiquer son organisation personnelle et de faire savoir ses priorités aux autres