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Gestion du temps et efficacité professionnelle

MRH-EFFI318

Personnel concerné

Toute personne qui souhaite durablement gagner en efficacité professionnelle

Pré-requis

Aucun.

Objectifs pédagogiques

1. Analyser sa pratique actuelle de la ressource temps
2. Identifier ses priorités professionnelles et personnelles
3. Développer une organisation de son temps de qualité, dans le respect de ses priorités
4. Acquérir des pratiques efficaces dans le traitement de l’information

Méthode pédagogique

• Pédagogie active et participative : exercices permettant à chaque participant de s’approprier les techniques et de faire évoluer ses pratiques pour gagner en efficacité
• Appropriation de méthodes et outils simples et concrets, en tenant compte de son propre fonctionnement personnel.

Documentation : un support de cours est remis aux stagiaires.

Sanction de la formation

Attestation de formation

Durée, rythme

3 jours, 21 heures

Programme de la formation

ANALYSER SA GESTION DU TEMPS POUR IDENTIFIER SES GAINS DE TEMPS POTENTIELS

• Comprendre sa façon de fonctionner et de percevoir le temps
• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre
• Clarifier les priorités de sa mission, les attentes de ses partenaires professionnels, ses valeurs personnelles
• Identifier ses activités à forte valeur ajoutée
• Bilan : identifier ses sources d’inefficacité ; relever ses bonnes pratiques
• Risques/Contraintes : évaluer les « croques temps », clarifier ses contraintes
• Opportunités et Ressources : identifier ses gains de temps, développer le « temps plaisir », prendre conscience des bulles de temps ressources

COMMENT PASSER D’UN TEMPS SUBI A UN TEMPS CHOISI ?

• Savoir distinguer l’urgent de l’important : l’essentiel, l’important, l’urgent ; l’objectif 80% / 20%
• Prendre conscience des différentes segmentations du temps : temps de réflexion, de concertation, de décision et d’actions ; temps individuels et collectifs ; temps formels et informels
• Atelier : Cartographie de son poste avec la segmentation actuelle et la segmentation souhaitée de son temps de travail
• Distinguer ce qui doit être fait, planifié, supprimé, délégué
• Les outils de gestion du temps, La méthode de la TO DO LIST

GERER SON TEMPS ET SON ENERGIE POUR ETRE EFFICACE DANS LA DUREE

• Prendre conscience de son mode de fonctionnement, de perception de l’information, de son style de prise de décision (MBTI)
• Découvrir les 4 styles d’apprentissage de l’individu
• Identifier son style d’apprentissage pour le respecter
• Prendre conscience des ressources personnelles à favoriser pour stimuler sa performance tout en respectant son mode de fonctionnement personnel.
• Renforcer son énergie au quotidien et trouver des astuces pour limiter l’impact de ses contraintes
• Gérer son « chronostress » en cas de surcharge d’activité
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle