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Formation de formateur en entreprise

MRH-RHGC501

Personnel concerné

Animateur de formation, formateur, coordinateur de formation, moniteur, etc….chargé de transmettre des savoirs, savoir-faire et savoir-être à des salariés déjà en poste ou aux nouveaux entrants.

Pré-requis

Posséder les compétences professionnelles à transmettre : savoir, savoir-faire, savoir-être

Objectifs pédagogiques

  1. Préparer une action de formation interne avec méthode
  2. Concevoir une démarche pédagogique adaptée au contenu de la formation visée et aux stagiaires
  3. Mettre en œuvre des techniques d’animation de groupe adaptées
  4. Evaluer les acquis et la formation des stagiaires

Méthode pédagogique

• Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques à partir des cas concrets proposés par l’animateur et chaque participant.
• La 3ème journée est consacrée à la mise en pratique : chaque participant développe une action de formation devant le groupe. Un débriefing personnalisé est réalisé par le groupe et l’intervenant ; ces mises en situation et analyses visent à capitaliser les points forts et les axes de progrès de chacun

Documentation : un support est remis aux participants

Mode d’évaluation

Contrôle continu des connaissances, quizz, mises en pratique, auto-positionnement et auto-évaluation du participant

Sanction de la formation

Attestation de formation

Durée, rythme

3 jours, soit 21 heures

Programme de la formation

SE POSITIONNER EN TANT QUE FORMATEUR INTERNE

• Maîtriser le rôle, les missions et les compétences spécifiques du formateur interne
• Identifier les parties prenantes au projet de formation, en interne
   et, le cas échéant, en externe : commanditaires, partenaires, public visé
• S’informer et communiquer pour préparer et assurer le suivi de la formation : entretiens
   avec les parties prenantes (encadrement, tuteur, futurs stagiaires, centre de formation
   externe le cas échéant…), documents de liaison…
• Relayer les informations concernant la formation en interne et, le cas échéant, en externe
• Respecter les obligations règlementaires liées à la formation interne
• Le rôle de formateur interne : freins et opportunités ; comment j’appréhende cette fonction ?

ASSURER UNE PREPARATION EFFICACE DE LA FORMATION INTERNE

• Analyser la demande en formation
• Définir et rédiger le cahier des charges de la formation (objectifs, pré - requis, planning…)
• Rédiger les objectifs pédagogiques
• Analyser les contraintes : temps, budget, prérequis des stagiaires, etc.
• S’assurer de la faisabilité du planning de la formation,  de la convocation des stagiaires, de la disponibilité des moyens pédagogiques nécessaires

CONCEVOIR LE PROGRAMME ET LES SUPPORTS DE FORMATION

• Construire une programmation séquentielle en phases et points clés
• Elaborer un programme de formation approprié
• Concevoir des supports et outils d’animation adaptés

PREPARER L’EVALUATION DE  LA FORMATION

• Pourquoi évaluer, quoi évaluer et qui doit évaluer ? Evaluation « à chaud » et/ou « à froid » ?
• Mettre en place les outils d’évaluation
• Exploiter les résultats de l’évaluation dans une logique d’amélioration continue de la formation et des compétences du formateur et des stagiaires
• Mesurer, en lien avec les parties prenantes, le transfert des apports de la formation sur le poste de travail
• S’assurer de la mise à disposition des moyens nécessaires à la formation (lieu de formation, matériel, supports…)

EXERCER SON ROLE DE FORMATEUR INTERNE

SAVOIR ACCUEILLIR LES STAGIAIRES

• Présenter le contexte de la formation
• Préciser les objectifs, contenu et déroulement de la formation

ANIMER LA FORMATION

• Connaître sa personnalité de formateur pour mieux former ; identifier ses points forts et axes de progrès dans l’animation de la formation
• Identifier les composantes du groupe (homogène ou hétérogène, personnalités…) et s’y adapter
• Optimiser ses compétences de communication : prise de parole et communication non verbale ; susciter et maintenir l’attention ; faciliter les apprentissages ; gérer les situations difficiles
• Focus sur les moments-clés de la formation : ouverture, temps de synthèse, ateliers et sous-groupes, clôture

S’APPROPRIER LES METHODES ADAPTEES A LA FORMATION POUR ADULTES

• Identifier les diverses techniques d’apprentissage, méthodes pédagogiques et techniques d’animation
• Choisir les méthodes et techniques les mieux adaptées à la formation visée. Avantages et inconvénients des différents outils pédagogiques :
• Les différents types de communication : tour de table, échanges, débats, etc.
• Les exercices, jeux de rôle, études de cas, …
• Les documents et livrets remis aux participants
• Les paper-boards, tableaux blancs, animation visuelle Power Point avec vidéoprojecteur, post-it, etc.

S’ENTRAINER A MENER UNE FORMATION, S’APPROPRIER LES TECHNIQUES

• Pendant l’intersession, entre le second et le troisième jour de la formation, le participant est invité à préparer une session de formation
• Le 3ème jour de la formation, le participant mène sa session de formation
• Un débriefing personnalisé est réalisé par l’intervenant et le groupe afin de capitaliser ses points forts et identifier et corriger ses axes de progrès