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@ 100 % DISTANCIEL : WORD Initié

INF-TTXE301A1

Personnel concerné

Toute personne devant utiliser un logiciel de traitement de texte.

Pré-requis

Savoir réaliser des documents simples sur WORD.
Connaître les principes de mise en page.

Objectifs pédagogiques

1. Comprendre comment améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques
2. Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
3. Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d’index et et tables d’illustration
4. Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
5. Gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
6. Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
7. Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

Modes d'évaluation

  • Exercices progressifs avec reprise systématique des manipulations vues  précédemment.
  • Une évaluation qualitative de la formation est demandée aux stagiaires en fin de stage.

Méthodes pédagogiques

  • Exposés des fonctions et applications directes par des exercices pratiques.
  • Suivi individuel du stagiaire pour l'initier à quelques automatismes d'utilisation.
  • Matériel : 1 poste de travail par personne
  • Groupe de 3 stagiaires minimum ;  6 stagiaires maximum

Modalités techniques

La formation est réalisée via ZOOM.

Sanction de la formation

Attestation de formation

Possibilité d'obtenir la Certification TOSA® : contactez-nous !

Durée, rythme

2 jours, à raison de 6 heures par jour

99 certifications TOSA délivrées en Word, Excel et/ou PowerPoint

– Septembre 2018/Septembre 2019 –

Programme de la formation

L’INTERFACE

  • Personnaliser la barre d’accès rapide
  • Personnaliser le ruban
  • Le volet de navigation

LES DOCUMENTS WORD

  • Créer et utiliser un modèle de document
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Appliquer un thème au document
  • Afficher deux documents côte à côte et activer le défilement synchrone

MISE EN FORME DU TEXTE ET DES PARAGRAPHES

  • Appliquer un style au paragraphe
  • Scinder le texte en colonnes
  • Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
  • Les options de correction automatique

LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT

  • Créer des sauts de page et des sauts de section
  • Alterner l’orientation des pages (portrait/paysage)
  • Créer une numérotation spécifique
  • Créer des en-têtes et pieds de page différents dans le document
  • Insérer une page de garde
  • Insérer un filigrane

LES TABLEAUX

  • Appliquer un style de tableau
  • Les options de style de tableau
  • Insérer des tabulations
  • Créer une légende pour le tableau

ILLUSTRER SON DOCUMENT

  • Insérer un graphique SmartArt
  • Mise en forme des objets

TRAVAILLER A PLUSIEURS SUR UN DOCUMENT

  • Activer le suivi des modifications
  • Gérer les marques de révision
  • Accepter / Refuser les modifications

LES DOCUMENTS LONGS

  • Le mode plan
  • Personnaliser les styles
  • Créer et mettre à jour une table des matières
  • Créer et mettre à jour une table des illustrations
  • Insérer des liens hypertextes

LE PUBLIPOSTAGE

  • Créer une source de données Word
  • Utiliser une source de données existante
  • Créer une lettre-type
  • Fusion des enregistrements